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HR Advisor

Shell

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People & HR
Multiple locations
Posted on Saturday, September 2, 2023
, Germany


Job Family Group:

Human Resources Jobs


Worker Type:

Regular


Posting Start Date:

July 20, 2023


Business unit:

Human Resources


Experience Level:

Experienced Professionals


Job Description:

Wir suchen ab sofort einen HR Advisor / Sachbearbeiter in der Entgeltabrechnung und Personalbetreuung zur Verstärkung unseres Teams, das für die Betreuung und Abrechnung unserer ca. 3500 Mitarbeiter*innen in ganz Deutschland verantwortlich ist. Die meisten Tätigkeiten erfordern eine enge Abstimmung mit anderen HR Teams und dem Fachbereich.

Verantwortlichkeiten in der Personalbetreuung:

  • Bei Einstellungen und Beförderungen: gemäß Prozessbeschreibung selbständiges Zusammenstellen und Recherchieren von Daten und Informationen zur Bearbeitung von Anfragen, Administration der Personalmaßnahmen.

  • Bei Versetzungen im In- und Ausland: gemäß Prozessbeschreibung Anwenden der Versetzungskostenregelung, Prüfen von Anträgen, Vorbereiten von Abstufungsvereinbarungen, Erledigung einiger administrativer Tätigkeiten für Expatriates.

  • Bei Ausscheiden und vorzeitigen Pensionierungen: Vereinbarungen nach Prozessbeschreibung erstellen, z.B. unter Anwendung des Sozialplans, Errechnen der Dienstjahre, Teilzeitberechnung, Veranlassen aufgeschobener Pensionen, Errechnen von Mitarbeiterabfindungen bei Ausgliederung zu anderen Gesellschaften, Berechnen und Erläutern der Redundancy Regelung, Anschreiben erstellen für das Integrationsamt bei Schwerbehinderten

  • Beratung und selbständige systemische und vertragliche Umsetzung bei Sabbatical, Elternurlaub und Teilzeit in Mutterschutz inkl. Einholung der notwendigen Unterschriften

  • Beantwortung und Bearbeitung von ad-hoc Mitarbeiteranfragen über E-Mail, Chat und Telefon.

  • Ansprechpartner für Anfragen von Behörden, Krankenkassen, Rentenversicherung, Banken, Gerichten mit selbstständiger Erledigung des Schriftwechsels

  • Pflege der Personalakten in Papier und im E-Filing

Verantwortlichkeiten in der Entgeltabrechnung

  • Durchführen von Personalmaßnahmen im System (Workday/SAP) nach Vorgabe z.B. Pensionierung, Altersteilzeit, Elternzeit, Internationale Versetzungen.

  • Eingabe individueller Stammdaten gemäß der globalen Vorgaben

  • Errechnung individueller Entgeltansprüche, insbesondere der jährlichen Sozialleistungen gemäß diverser tariflicher und betrieblicher Regelungen

  • Administration der monatlich Entgeltabrechnung, insbes. Entgeltänderungen und Mehrarbeiten

  • Abrechnungstechnische Behandlung von Sonderfällen wie Mutterschutz, Elternzeit, Ende Lohnfortzahlung

  • Prüfung der monatlichen Entgeltabrechnung und Durchführung der FCM (Financial Controls Manual) Kontrollen

  • Prüfung/ Abwicklung der Jahresaktivitäten, bspw. Lohnsteuerbescheinigungen, SV Jahresmeldung

Anforderungen

  • Einschläge Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise Erfahrungen mit der Abrechnung von Schichtarbeit

  • Sehr gute Kenntnisse des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts sowie des Arbeitsrechts (MuSchG, KSchG, Bundesurlaubsgesetz etc.)

  • Gute Englisch-Kenntnisse

  • Gute IT Kenntnisse bei MS Office Produkten

  • Fähigkeit sich schnell mit IT Systemen vertraut zu machen

  • Kenntnisse von HR Systemen wünschenswert, insbes. SAP/R3, Workday, Salesforce

  • Fähigkeit in einem standortübergreifenden Team effektiv zusammenzuarbeiten

  • Bevorzugte Berufsausbildung: kaufmännische Berufsausbildung

  • Weitere Kompetenzen: Konzentrationsfähigkeit, Stressresistenz und Arbeit unter Zeitdruck bedingt durch den monatlichen Abrechnungsschluss, absolute Vertraulichkeit

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DISCLAIMER:

Please note: We occasionally amend or withdraw Shell jobs and reserve the right to do so at any time, including prior to the advertised closing date. Before applying, you are advised to read our data protection policy. This policy describes the processing that may be associated with your personal data and informs you that your personal data may be transferred to Shell/Shell Group companies around the world. The Shell Group and its approved recruitment consultants will never ask you for a fee to process or consider your application for a career with Shell. Anyone who demands such a fee is not an authorised Shell representative and you are strongly advised to refuse any such demand. Shell is an Equal Opportunity Employer.

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